Polityka Prywatności
1. Definicje
- Administrator – [Nazwa Twojej firmy lub organizacji], [adres siedziby], kontakt: [adres e-mail].
- Serwis – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem [adres strony].
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis i/lub korzystająca z jego funkcji.
- Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, w tym imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, IP, dane transakcyjne, dane gromadzone za pomocą plików cookies.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane Użytkowników w celu:
- Rejestracji i zarządzania kontem Użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Zawarcia i realizacji umowy uczestnictwa w zawodach, w tym obsługi płatności poprzez Przelewy24 – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obsługi zgłoszeń Użytkowników oraz kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Realizacji obowiązków księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Marketingu własnych usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Serwisu i dokonywania rejestracji na zawody.
3. Płatności online i Przelewy24
Serwis umożliwia dokonywanie płatności online za udział w zawodach poprzez operatora Przelewy24.
- Podmiot realizujący płatności: PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, Polska.
- Przekazywane dane: imię, nazwisko, adres e-mail, kwota płatności, numer zamówienia.
- Przetwarzanie danych przez Przelewy24 odbywa się na podstawie ich własnej polityki prywatności, dostępnej na stronie https://www.przelewy24.pl/polityka-prywatnosci.
- Administrator nie przechowuje numerów kart płatniczych ani innych szczegółowych danych finansowych.
4. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:
- Zapewnienia prawidłowego działania strony.
- Analizy ruchu i statystyk.
- Personalizacji treści.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki.
5. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane są przez okres:
- Prowadzenia konta Użytkownika w Serwisie.
- Wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego (np. dokumenty księgowe przechowywane przez 5 lat).
- Nie dłużej niż 3 lata od zakończenia zawodów w celach rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i roszczeń.
Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.
6. Prawa Użytkownika
Zgodnie z RODO, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych.
- Prawo do sprostowania (poprawienia błędnych danych).
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Żądania dotyczące przetwarzania danych można zgłaszać na adres e-mail: [adres e-mail].
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
- Podmiotom obsługującym płatności (Przelewy24),
- Dostawcom hostingu i systemów IT,
- Organom publicznym w przypadku obowiązku prawnego.
Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
8. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie Serwisu.
Data ostatniej aktualizacji: [data].